Datenschutzerklärung

DSGVO-konform

Datenschutzerklärung der BienenAG

BienenAG der Gesamtschule Erle · Mühlbachstraße 3 · 45891 Gelsenkirchen

Stand: Juli 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir achten dabei auf Datenminimierung, Zweckbindung und Transparenz.

Abschnitt 1

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und des Click&Collect-Systems ist:

BienenAG der Gesamtschule Erle

Mühlbachstraße 3 · 45891 Gelsenkirchen

bienen.ges@gmail.com

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz, insbesondere zur Ausübung deiner Rechte als betroffene Person, kannst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren oder uns direkt in der Schule ansprechen.

Abschnitt 2

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO). Wir achten dabei auf Datenminimierung, Zweckbindung und Transparenz.

Abschnitt 3

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben Daten von dir, wenn du unser Click&Collect-System nutzt oder dich für unser Coin-System registrierst. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Gegebenenfalls Telefonnummer für Rückfragen zur Bestellung
  • Bestelldaten und Coin-Stand
  • Passwörter (in verschlüsselter Form)
  • Technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem.

3.1 Sicherheit durch Verschlüsselung

Deine Sicherheit steht an erster Stelle. Passwörter werden bei uns nach dem aktuellen Stand der Technik stark verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Das bedeutet, dass Passwörter für niemanden im Klartext lesbar sind – auch nicht für die Administratoren der BienenAG oder des Plattform-Betreibers. Eine Einsicht in dein persönliches Passwort ist technisch unmöglich.

Abschnitt 4

Hosting und Infrastruktur (Base44)

Unsere Website und das Click&Collect-System werden auf der Plattform Base44 (Base44, Inc., USA) betrieben. Base44 stellt die technische Infrastruktur (Server, Datenbank, Authentifizierung) bereit.

  • Datenverarbeitung: Base44 verarbeitet in unserem Auftrag die unter Punkt 3 genannten Daten, um den Betrieb der App zu ermöglichen.
  • Drittlandübermittlung: Da Base44 ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Base44 gibt an, angemessene Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselungen einzusetzen. Wir stützen diese Zusammenarbeit auf die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Analyse-Dienste über Base44 / Google Analytics: Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website nutzen wir den Analysedienst Google Analytics (weitere Details unter Abschnitt 11).

Abschnitt 5

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Abwicklung und Bereitstellung deiner Click&Collect-Bestellungen.
  • Verwaltung und Gutschrift deiner Treue-Coins.
  • Kontaktaufnahme bei Problemen mit der Abholung oder Bestellung.
  • Sicherstellung des technischen Betriebs und Abwehr von Angriffen.

Abschnitt 6

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu Werbezwecken oder zum Verkauf ist ausgeschlossen. Außer dem Infrastruktur-Betreiber (Base44) werden keine Daten an externe Firmen oder Organisationen außerhalb der Schule weitergegeben.

Abschnitt 7

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere bei Minderjährigen durch die Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse für die technische Sicherheit der Website.

Abschnitt 8

Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung der Bestellungen und die Verwaltung des Coin-Systems erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Bei Inaktivität im Coin-System über einen Zeitraum von zwei Jahren oder auf deinen Wunsch hin werden die Daten gelöscht.

Abschnitt 9

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft(Art. 15 DSGVO) über deine bei uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigung(Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
  • Löschung(Art. 17 DSGVO) deiner Daten.
  • Widerspruch(Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung.
  • Widerruf(Art. 7 Abs. 3 DSGVO) einer erteilten Einwilligung.
  • Beschwerde(Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bitte wende dich hierfür einfach per E-Mail an bienen.ges@gmail.com oder sprich uns direkt in der Schule an.

Abschnitt 10

Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Unsere Plattform verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherfunktionen (Local Storage) des Browsers, um den Login-Status zu verwalten und Kernfunktionen bereitzustellen. Ohne diese Techniken ist eine Nutzung des Click&Collect-Systems nicht möglich.

Abschnitt 11

Einsatz von Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics (bereitgestellt durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google LLC, USA).

Zweck der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Berichte über Websiteaktivitäten zu erstellen. Dies hilft uns, das Angebot für dich zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, die du über unser Cookie-Banner erteilst.

Datenübermittlung in die USA

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann eine Datenübermittlung an Server von Google LLC in den USA stattfinden. Die Übermittlung stützt sich auf Angemessenheitsbeschlüsse (EU-US Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln.

IP-Anonymisierung

Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Deine IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Stand: Juli 2026

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